Zásady ochrany osobních údajů

Účinné od 1. 8. 2026

TiskInfo je interní mobilní aplikace určená výhradně zaměstnancům společnosti Tiskárna Jelínek s.r.o., IČO 27870383, se sídlem Svatopluka Čecha 492, 295 01 Mnichovo Hradiště (dále jen „společnost“ nebo „my“). Aplikace není veřejně dostupná a slouží k evidenci docházky, k práci se zakázkami a k zaznamenávání poznámek z výroby.

Tento dokument popisuje, jaké údaje aplikace zpracovává, proč a jak s nimi nakládáme.

Kdo je správcem údajů

Správcem osobních údajů je Tiskárna Jelínek s.r.o.

Ve věcech ochrany osobních údajů kontaktujte Tomáše Jelínka na e-mailu info@tiskarnajelinek.cz, případně písemně na adrese sídla.

Jaké údaje aplikace zpracovává

Přihlašovací a identifikační údaje. Při přihlášení zadáváte uživatelské jméno a heslo. Aplikace je odešle na firemní server, který vrátí přihlašovací token. Heslo se v telefonu neukládá — ukládá se pouze token.

Údaje o docházce. Příchody a odchody zaznamenané načtením QR kódu, včetně data a času, a historie docházky, kterou si v aplikaci zobrazujete.

Údaje o práci na zakázkách. Změny stavu zakázek a záznamy o odvedené práci, které v aplikaci pořizujete.

Poznámky z výroby. Text poznámky a volitelně fotografie a hlasové nahrávky, které k poznámce připojíte.

Technické údaje. Informace o dostupnosti připojení, aby aplikace poznala, kdy může odeslat poznámky uložené ve frontě.

Co aplikace nezpracovává

Považujeme za důležité říct i to, co aplikace nedělá:

  • Nesleduje polohu. Nemá k poloze oprávnění a nijak ji nezjišťuje.
  • Neobsahuje reklamy ani analytické či měřicí nástroje. Žádná data se nepředávají reklamním sítím ani službám pro sledování chování uživatelů.
  • Nepředává údaje třetím stranám. Veškerá data putují pouze na firemní server.
  • Nečte obsah telefonu. Přistupuje jen k těm fotografiím, které sami vyberete.
  • Nenahrává zvuk na pozadí. Nahrávání se spustí výhradně vaším stisknutím tlačítka při pořizování poznámky.

Načítání QR kódů probíhá přímo v telefonu. Obraz z fotoaparátu se při skenování nikam neodesílá.

Proč údaje zpracováváme a na jakém právním základě

Účel

Právní základ

Evidence pracovní doby a docházky

Plnění právní povinnosti (§ 96 zákoníku práce)

Evidence práce na zakázkách, řízení výroby

Plnění pracovní smlouvy a oprávněný zájem na organizaci práce

Poznámky z výroby včetně příloh

Oprávněný zájem na dokumentaci průběhu zakázky

Přihlášení a zabezpečení přístupu

Oprávněný zájem na ochraně firemních systémů

Oprávnění, která si aplikace vyžádá

Fotoaparát — pro načítání QR kódů při zápisu docházky a pro pořízení fotografie k poznámce.

Mikrofon — pouze pro nahrání hlasové poznámky, kterou sami spustíte.

Přístup k síti — pro komunikaci s firemním serverem.

Obě citlivá oprávnění si aplikace vyžádá až ve chvíli, kdy danou funkci poprvé použijete, a můžete je kdykoli odebrat v nastavení telefonu. Aplikace bez nich funguje dál, jen s omezením příslušné funkce.

Co se ukládá přímo v telefonu

Přihlašovací token v zabezpečeném úložišti operačního systému (Keystore na Androidu, Keychain na iOS). Při odhlášení se smaže.

Fronta neodeslaných poznámek v místní databázi, včetně pořízených fotografií a nahrávek. Slouží k tomu, abyste mohli poznámku pořídit i mimo dosah sítě. Jakmile se poznámka úspěšně odešle, záznam i přiložené soubory se z telefonu automaticky smažou.

Odinstalováním aplikace se veškerá lokálně uložená data odstraní.

Kam se údaje odesílají

Výhradně na firemní server dostupný pouze z podnikové sítě. Server není přístupný z internetu, aplikace tedy funguje jen na firemní síti nebo přes VPN.

Veškerá komunikace je šifrovaná protokolem HTTPS s certifikátem od důvěryhodné certifikační autority. Data neputují do žádné cloudové služby ani k poskytovatelům mimo společnost.

Jak dlouho údaje uchováváme

Údaje o docházce a odvedené práci uchováváme dle zákona.

Poznámky včetně příloh uchováváme dle zákona.

Vaše práva

Jako subjekt údajů máte právo:

  • na přístup ke svým osobním údajům a na jejich kopii,
  • na opravu nepřesných údajů,
  • na výmaz údajů, pokud pro jejich zpracování pominul důvod a nebrání tomu právní povinnost je uchovávat,
  • na omezení zpracování,
  • vznést námitku proti zpracování založenému na oprávněném zájmu,
  • podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů (www.uoou.cz).

Své žádosti uplatňujte na kontaktech uvedených výše. Vyřídíme je nejpozději do jednoho měsíce.

Změny těchto zásad

Zásady můžeme v čase upravit. Aktuální znění je vždy dostupné na této stránce, o podstatných změnách vás budeme informovat obvyklým způsobem.